Bartrack

De situatie

Bedrijven in de bouw bestellen bij veel verschillende groothandels en houden voorraad aan op plekken die de hele dag bewegen: het hoofdmagazijn, de werkbus, de bouwplaats. Wie wat waar heeft liggen, zit vaak in het hoofd van één iemand.

Bartrack wilde daar één platform voor: bestellen, tellen en terugvinden vanuit dezelfde omgeving, ook als je met handschoenen aan in een gang tussen de stellingen staat.

Wat we bouwden

Een SaaS-platform dat meer dan 20 miljoen producten beheert, met realtime inzicht in voorraadniveaus per locatie, van hoofdvestiging tot werkbus. Bestellen bij aangesloten groothandels loopt via één omgeving in plaats van via losse portalen.

Per artikel kan een minimumvoorraad worden ingesteld. Komt de voorraad daaronder, dan zet het systeem de bestelling zelf klaar. Met NFC-tags gaat productidentificatie in één tik, en gekoppelde weegkasten tellen de voorraad zonder dat iemand hoeft te scannen.

Naast het webplatform bouwden we native apps voor Android en iOS met de volledige functionaliteit voor teams in het veld. Scannen, bestellen en voorraadlocaties delen met collega’s loopt realtime synchroon. Via 2BA komt de artikeldata binnen en via Exact voor Bouw gaan materialen door naar de administratie.

Het lastige deel: 20 miljoen artikelen die snel moeten blijven

Een catalogus van deze omvang is pas bruikbaar als zoeken direct antwoord geeft, ook op een telefoon met matig bereik op de bouwplaats. Zoekopdrachten, prijzen en beschikbaarheid moesten daarom zo dicht mogelijk bij de gebruiker liggen, zonder dat de data veroudert.

De tweede uitdaging was het aantal koppelingen: elke groothandel doet het net iets anders. Het platform vertaalt dat naar één model, zodat de gebruiker altijd hetzelfde scherm ziet, ongeacht bij wie hij bestelt.