Maatwerk software of standaard ERP: wat past bij jouw bedrijf?
Volgen je processen de norm van je branche, dan is een standaard ERP bijna altijd sneller en goedkoper. Wijkt je kernproces bewust af, dan verdient maatwerk zich terug.
Een standaard ERP wint als jouw proces standaard is.
Een standaardpakket is gebouwd voor de processen die bijna elk bedrijf hetzelfde doet: boekhouding, facturatie, gewone orderverwerking. Die processen zitten er kant-en-klaar in.
Je betaalt een voorspelbare licentieprijs, je kiest uit een groot ecosysteem van leveranciers en consultants, en je bent snel draaiende. Voor een bedrijf dat werkt zoals de branche werkt is dit de rationele keuze.
- Je processen volgen de norm van je branche, zonder bewuste afwijking
- Je wilt een vaste, voorspelbare licentieprijs
- Je zoekt een grote leverancier met een breed ecosysteem eromheen
Maatwerk wint als jouw afwijking je voordeel is.
Veel mkb-bedrijven verdienen hun geld juist met een proces dat niemand anders heeft: een eigen orderflow, een bijzondere planning, een magazijn dat anders loopt. Dat proces pers je in een standaardpakket in de vorm die de leverancier bedacht heeft.
Dan ontstaat de bekende schaduwadministratie: Excel erbij, lijstjes op de werkvloer, stappen die buiten het systeem om lopen. De software past, behalve op de plek waar het geld verdiend wordt.
Wat maatwerk bij RUAL concreet betekent.
Wij bouwen je software op Core, ons eigen no-code platform. Een eerste werkende versie staat er doorgaans in 6 tot 12 weken, niet pas na een jaar.
- Vaste prijs en planning na de blauwdruk in week 2 tot 3
- Bouw gefactureerd per uur, met projectwerk, SLA-werk en werk buiten kantoortijden apart op de factuur
- Licentie vanaf € 515 per maand, met hosting, DevOps, security en back-ups erin
- Maandelijks opzegbaar, en de applicatie is volgens onze voorwaarden van jou
De eerlijke vergelijking op een rij.
Beide kanten winnen ergens. De tabel zet ze naast elkaar; de projectkosten van maatwerk hangen af van de scope, dus die krijg je pas na de blauwdruk als vast bedrag.
Maatwerk en standaard ERP naast elkaar
| Aspect | Standaard ERP | Maatwerk op Core |
|---|---|---|
| Standaardprocessen | Sterk: het pakket is ervoor gebouwd | Kan, maar je betaalt voor wat het pakket al heeft |
| Afwijkend kernproces | Aanpassen aan het pakket, of Excel erbij | De software volgt je proces |
| Eerste werkende versie | Snel bij een standaard inrichting | Doorgaans 6–12 weken |
| Prijszekerheid vooraf | Vaste licentieprijs | Vaste prijs en planning na de blauwdruk (week 2–3) |
| Lopende kosten | Voorspelbare licentieprijs | Licentie vanaf € 515 per maand, bouw per uur |
| Eigendom | Het pakket blijft van de leverancier | De applicatie is van jou |
De vragen die we over deze keuze het vaakst krijgen
Drie vragen die we in bijna elk adviesgesprek horen.
Is standaard ERP altijd goedkoper dan maatwerk?
In aanschaf vrijwel altijd. De vraag is wat het kost als je kernproces niet in het pakket past: schaduwadministratie in Excel, extra handelingen per order, medewerkers die het systeem omzeilen. Maatwerk is duurder om te starten en goedkoper als de afwijking je voordeel is. Bij ons start de licentie bij € 515 per maand en de bouw gaat per uur, met een vaste prijs na de blauwdruk.
Hoe snel staat maatwerk er, vergeleken met een pakket?
Een standaardpakket staat er sneller als je proces standaard is. Onze eerste werkende versie staat er doorgaans in 6 tot 12 weken, en vanaf week 4 zie je elke week werkende software in je eigen omgeving.
Zitten we na oplevering aan jullie vast?
Nee. De applicatie is volgens onze voorwaarden van jou, de licentie zeg je maandelijks op en je eigen mensen kunnen zelf verder bouwen op Core. Wij onderhouden het platform en werken het dagelijks bij.
Verder lezen en rekenen
Maatwerk bedrijfssoftware
Hoe wij bedrijfssoftware en ERP rond jouw proces bouwen, van eerste gesprek tot livegang.
Prijzen en licenties
Zes licenties voor Core, vanaf € 515 per maand, met hosting en security erin.
Zo verloopt een traject
Van de blauwdruk in week 2 tot 3 naar een vaste prijs en een eerste versie in 6 tot 12 weken.
Twijfel je tussen pakket en maatwerk?
Plan een demo. We kijken naar je proces en zeggen het eerlijk als een standaardpakket de betere keuze is.