---
title: Van order tot betaalde factuur, automatisch
description: Orderverwerking, facturatie, betalingen en herinneringen in één stroom, gekoppeld aan Exact, Mollie en SEPA. Je administratie loopt mee met de operatie.
url: "https://rual.nl/warehouse/administration"
locale: nl
alternate: "https://rual.nl/en/warehouse/administration"
updated: 2026-08-03
source: "https://rual.nl"
---

[Warehouse](https://rual.nl/warehouse) > Administratie

# De administratie loopt mee met de operatie.

Zodra een order gepickt, gewogen en geladen is, staat de factuur klaar. Boeken, betalen en herinneren gaan automatisch, in dezelfde omgeving als je magazijn.

[Plan een gesprek](https://rual.nl/demo)

[Bekijk de koppelingen](https://rual.nl/integrations)

![Facturen die automatisch door een flow lopen](https://rual.nl/site-assets/videos/flow_invoices-poster.webp)

## Van order tot betaalde factuur.

Vier stappen die normaal bij vier mensen liggen, met een export ertussen en een verschil aan het eind.

1. **Order binnen** — Webshop, EDI, veiling, e-mail of telefoon: alles komt binnen als dezelfde order, met de prijsafspraken van die klant er al aan vast.
2. **Uitgevoerd in het magazijn** — Wat er werkelijk gepickt, gewogen en geladen is, gaat terug de order in. Geen naverwerking van verschillen op vrijdagmiddag.
3. **Factuur** — De factuur wordt opgemaakt uit de werkelijke uitvoering en gaat naar je klant en je boekhouding tegelijk.
4. **Betaling en bewaking** — Betaallink, incasso of overboeking, automatisch afgeletterd tegen de openstaande post. Wat blijft staan, krijgt zijn herinnering zonder dat iemand eraan denkt.

## Aangesloten op je financiële keten.

Je boekhouding blijft waar hij hoort. Wij zorgen dat de gegevens er kloppend en op tijd in komen.

- **Exact** — Facturen, boekingen en relaties lopen door naar Exact, zodat je boekhouder in zijn eigen omgeving blijft werken.

- **Mollie** — Betaallinks en iDEAL-betalingen bij de factuur, met de status live terug in de order.

- **SEPA** — Incasso- en betaalbatches in SEPA-formaat, klaar om bij je bank aan te leveren.

Koppelt met o.a.

- Exact

- Mollie

- SEPA

- ING

- Tikkie

- Stripe

[Alle integraties](https://rual.nl/integrations)

## Dashboards die jouw prioriteiten volgen.

De cijfers waarop je stuurt, niet het standaardrapport van een pakket. En omdat het dezelfde data is als op de vloer, hoef je nooit uit te zoeken welk getal het echte is.

- Dashboards ingericht op de vragen die jij stelt

- Van totaalcijfer doorklikken naar de onderliggende order

- Rapportages op vaste momenten, automatisch verstuurd

- Eén databron voor magazijn, verkoop en administratie

[Meer over bedrijfssoftware](https://rual.nl/company-software)

![Dashboard met omzet- en ordercijfers op een laptop](https://rual.nl/site-assets/_opt/administration_main-960.webp)

## Wat er vanzelf gaat.

| Term | Def |
| --- | --- |
| Facturatie | Per order, per week of per periode, met de prijsafspraken van die klant. |
| Herinneringen | Openstaande facturen krijgen hun herinnering op het schema dat je zelf bepaalt. |
| Inkoop | Voorraad onder het minimum? Core bestelt zelf bij, op basis van levertijden, verbruik en seizoen. |
| Documenten | Pakbon, vrachtbrief en factuur komen uit dezelfde order, dus ze spreken elkaar niet tegen. |
| E-mail en webhooks | Bevestigingen, statusberichten en koppelingen met andere systemen lopen mee in de flow. |

### Werkt het samen met wat je al gebruikt?

Exact, Mollie, Floriday, PostNL, 2BA en tientallen andere koppelingen zitten er al in. Zit die van jou er niet bij, dan bouwen we hem.

[Bekijk alle integraties →](https://rual.nl/integrations)

## Verder in warehouse.

[Warehouse-overzicht →](https://rual.nl/warehouse)

- **[WMS](https://rual.nl/warehouse/wms)** — Ontvangst, inslag, picklogica en voorraad die klopt, tot op de locatie.

- **[Conveyors en sorters](https://rual.nl/warehouse/conveyors)** — Realtime aansturing van banen, pushers, scanpunten en labelprinters.

- **[Bedrijfssoftware](https://rual.nl/company-software)** — Order- en voorraadbeheer, planning en facturatie, gebouwd rond jouw proces.

## Hoeveel uur gaat er bij jou nog in overtypen?

Laat ons meekijken naar één orderstroom, van binnenkomst tot betaling. Daarna weet je wat er automatisch kan.

[Plan een gesprek](https://rual.nl/demo)

[Neem contact op](https://rual.nl/contact)