---
title: "Klantcase: CIMS Industrial"
description: Een factuurverwerkingssysteem met OCR, AI en scorematching voor een gelicenseerde Port Reception Facility met 25+ jaar ervaring. Opgeleverd binnen zes weken.
url: "https://rual.nl/customer-cases/cims-industrial"
locale: nl
alternate: "https://rual.nl/en/customer-cases/cims-industrial"
updated: 2026-08-04
source: "https://rual.nl"
---

Maritiem · afvalverwerking

# CIMS Industrial

Inkoopfacturen die uit de mailbox komen, met OCR en AI worden gelezen en automatisch aan de juiste orderregels worden gekoppeld.

![Twee medewerkers van CIMS koppelen een slang aan boord van een tanker](https://rual.nl/site-assets/_opt/customers/cims-people-960.webp)

- **25+ jaar** in complexe afvalverwerking

- **6 weken** van start tot oplevering

- **Q4 2025** opgeleverd

## De situatie

CIMS is een volledig gelicenseerde Port Reception Facility met meer dan 25 jaar ervaring in complexe afvalverwerking voor de maritieme, offshore en olie- en gassector. Elke opdracht in de haven levert papierwerk op, en dat papierwerk komt van tientallen leveranciers tegelijk.

Inkoopfacturen kwamen binnen in de mailbox en werden met de hand naast de bijbehorende order gelegd: regel voor regel vergelijken op datum, prijs, omschrijving en opdrachtnummer. Traag werk, dat makkelijk misgaat en niets toevoegt.

## Wat we bouwden

Een factuurverwerkingssysteem dat inkoopfacturen automatisch uit de mailbox haalt en met OCR en AI uitleest. Daarna koppelt het de factuurregels aan de bestaande orderregels, op basis van meerdere kenmerken tegelijk.

Het hart is een matchingalgoritme dat werkt met scores op datum, prijs, omschrijving, opdrachtnummer en andere verbanden. Wat zeker is, gaat automatisch door. Wat twijfelachtig is, komt in een overzicht waarin een medewerker het in één blik kan controleren, corrigeren en goedkeuren.

Vanuit dezelfde omgeving stromen goedgekeurde facturen door naar de boekhouding in Elvy, met een dashboard erbovenop dat laat zien wat er binnenkomt, wat blijft liggen en waarom.

## Het lastige deel: matchen zonder blind te vertrouwen

Een factuur die automatisch verkeerd wordt gekoppeld is vervelender dan een factuur die blijft liggen. Daarom is het systeem gebouwd rond scores in plaats van rond een harde ja of nee: elke match krijgt een onderbouwing, en alleen boven een betrouwbaarheidsgrens loopt hij door zonder tussenkomst.

Het systeem leert van eerdere beslissingen, waardoor de voorstellen beter worden naarmate er meer verwerkt is. Het handmatige naslagwerk is daarmee flink teruggebracht, zonder dat iemand de controle uit handen geeft.

- **Koppelingen in dit project**

  - Elvy boekhouding

  - Mailboxkoppeling

  - OCR-verwerking

  - AI-herkenning

- **Wat het oplevert**

  - Facturen automatisch uit de mailbox verwerkt

  - Factuurregels gekoppeld op basis van scores

  - Goedkeuringsworkflow in dezelfde omgeving

  - Doorstroom naar de boekhouding in Elvy

  - Dashboard met de status van elke factuur

  - Herkenning die beter wordt naarmate er meer verwerkt is

- **Over dit project**

  - **Sector** — Maritieme afvalverwerking

  - **Ontwikkeltijd** — Q3 tot Q4 2025, opgeleverd binnen zes weken

  - **Team** — 1 parttime ontwikkelaar en 1 parttime architect, samen met de klant

![Het dek van een tanker met leidingwerk, langszij een groot zeeschip](https://rual.nl/site-assets/_opt/customers/cims-ship-960.webp)

Langszij in de haven: de praktijk waar de facturenstroom vandaan komt

- **Het vervolg** — Het systeem is binnen zes weken opgeleverd en wordt op hetzelfde platform verder uitgebreid, van betere herkenning tot aanvullende rapportages.

## Administratie die zichzelf grotendeels bijhoudt.

De verwerking loopt nu automatisch, met menselijke controle op de uitzonderingen. De multi-tenantopzet maakt dat dezelfde omgeving ook voor andere bedrijven binnen de groep gebruikt kan worden.

## Meer klantcases

Andere operaties die elke dag op ons platform draaien.

[Alle klantcases →](https://rual.nl/customer-cases)

- **[W.K. Heyl Jr.](https://rual.nl/customer-cases/heyl)** — Logistiek · warehouse-automatisering

![Het distributiecentrum van W.K. Heyl Jr. met groene vrachtwagens aan de laadperrons](https://rual.nl/site-assets/_opt/customers/heyl-960.webp)

- **[Holstein Flowers](https://rual.nl/customer-cases/holstein-flowers)** — Sierteelt · orderverwerking & veilingkoppeling

![Het bedrijfspand van Holstein Flowers](https://rual.nl/site-assets/_opt/customers/holstein-flowers-960.webp)

- **[Centercom Buitenreclame](https://rual.nl/customer-cases/centercom)** — Media · planning & plaatsing

![A0-reclameframes op een gevel in de stad, met verkeer op de voorgrond](https://rual.nl/site-assets/_opt/customers/centercom-a0-frames-960.webp)

## Ligt bij jou de administratie vol met overtypwerk?

Zes weken later kan het grootste deel automatisch lopen, met controle op de uitzonderingen.

[Plan een gesprek](https://rual.nl/demo)

[Alle klantcases](https://rual.nl/customer-cases)