---
title: "Klantcase: Centercom Buitenreclame"
description: Een klantportaal, gemeenteportaal en automatische drukwerkcalculatie voor 33.597 reclameborden in 125 gemeenten, rechtstreeks gekoppeld aan de drukker.
url: "https://rual.nl/customer-cases/centercom"
locale: nl
alternate: "https://rual.nl/en/customer-cases/centercom"
updated: 2026-08-05
source: "https://rual.nl"
---

Media · planning & plaatsing

# Centercom Buitenreclame

Een klantportaal, een gemeenteportaal en een drukwerkmotor die zelf uitrekent hoeveel posters er nodig zijn en de opdracht rechtstreeks bij de drukker neerlegt.

![A0-reclameframes op een gevel in de stad, met verkeer op de voorgrond](https://rual.nl/site-assets/_opt/customers/centercom-a0-frames-960.webp)

- **33.597** reclameborden

- **125** gemeenten

- **25+ jaar** in out-of-home advertising

- **2025** gefaseerd opgeleverd

## De situatie

Centercom verzorgt buitenreclame van creatie tot plaatsing: 33.597 reclameborden in 125 gemeenten. Elke campagne betekent artwork ontvangen en controleren, het juiste aantal posters laten drukken, verdelen over locaties en na plaatsing bewijs leveren.

Dat rekenwerk gebeurde grotendeels met de hand, verspreid over mailwisselingen en spreadsheets, terwijl één misrekening in het aantal posters direct doorwerkt in het drukwerk en de planning. Daarbovenop komt het verkeer met gemeenten, die hun eigen communicatie en onderhoudsafspraken hebben.

## Wat we bouwden

Een ClientHub-portaal waarin klanten hun complete buitenreclamecampagne beheren: artwork uploaden, uitingen per campagne bijhouden en na plaatsing de bewijsfoto’s bekijken. Daarnaast een apart gemeenteportaal voor de communicatie met gemeenten over plaatsing en onderhoud.

Het hart van het systeem is de drukwerkcalculator. Die berekent op basis van locaties, wisselfrequentie en reservepercentage precies hoeveel posters er nodig zijn. Na goedkeuring gaat de opdracht via een API rechtstreeks naar de drukker, inclusief specificaties en afleveradressen.

De bestaande systemen blijven gewoon in gebruik: SugarCRM, Connect en PosterFlow zijn gekoppeld, zodat er geen tweede administratie ontstaat.

## Het lastige deel: drukwerk dat in één keer goed moet zijn

Een bestand dat niet aan de specificaties voldoet, ontdek je normaal gesproken pas bij de drukker. Daarom controleert het systeem geüpload artwork automatisch op formaat, resolutie, kleurruimte en afloop, en laat het de klant visueel zien wat er niet klopt voordat er iets de deur uit gaat.

De calculatie was de tweede puzzel. Het aantal posters hangt af van het aantal locaties, de wisselfrequentie en de gewenste reserve. Die rekenregels zitten nu in het systeem in plaats van in iemands hoofd.

- **Koppelingen in dit project**

  - SugarCRM

  - Connect

  - PosterFlow

  - Drukkerijkoppeling via API

- **Wat het oplevert**

  - Self-service klantportaal voor campagnebeheer

  - Apart portaal voor gemeentelijke communicatie

  - Automatische drukwerkcalculatie per campagne

  - Drukopdrachten rechtstreeks naar de drukker

  - Artwork automatisch gecontroleerd op specificaties

  - Bewijsfoto’s per locatie in het portaal

- **Over dit project**

  - **Sector** — Out-of-home advertising

  - **Ontwikkeltijd** — Q3 tot Q4 2025, gefaseerd opgeleverd

  - **Team** — 2 parttime ontwikkelaars en 1 projectleider, samen met het team van Centercom

![Een digitaal reclamescherm van Centercom langs een doorgaande weg, met verkeer ervoor](https://rual.nl/site-assets/_opt/centercom-dooh-960.webp)

Een uiting op locatie: waar elke campagne uit het portaal eindigt

- **Het vervolg** — De modules zijn in 2025 gefaseerd opgeleverd en worden op hetzelfde platform verder uitgebreid.

## Van mailwisseling naar één werkstroom.

Campagnes lopen van upload tot bewijsfoto door dezelfde omgeving en gemeenten hebben hun eigen ingang. Het scheelt dagelijks handwerk en voorkomt fouten in bestellingen die anders pas bij de drukker zichtbaar worden.

## Meer klantcases

Andere operaties die elke dag op ons platform draaien.

[Alle klantcases →](https://rual.nl/customer-cases)

- **[W.K. Heyl Jr.](https://rual.nl/customer-cases/heyl)** — Logistiek · warehouse-automatisering

![Het distributiecentrum van W.K. Heyl Jr. met groene vrachtwagens aan de laadperrons](https://rual.nl/site-assets/_opt/customers/heyl-960.webp)

- **[Holstein Flowers](https://rual.nl/customer-cases/holstein-flowers)** — Sierteelt · orderverwerking & veilingkoppeling

![Het bedrijfspand van Holstein Flowers](https://rual.nl/site-assets/_opt/customers/holstein-flowers-960.webp)

- **[CIMS Industrial](https://rual.nl/customer-cases/cims-industrial)** — Maritiem · afvalverwerking

![Twee medewerkers van CIMS koppelen een slang aan boord van een tanker](https://rual.nl/site-assets/_opt/customers/cims-people-960.webp)

## Zit jouw rekenwerk ook verspreid over mail en spreadsheets?

We kijken graag mee waar het handwerk zit en wat een systeem ervan kan overnemen.

[Plan een gesprek](https://rual.nl/demo)

[Alle klantcases](https://rual.nl/customer-cases)