---
title: "Klantcase: Bartrack"
description: "Een SaaS-platform voor voorraadbeheer in de bouw: 20+ miljoen producten, NFC, weegkasten en native Android- en iOS-apps, gekoppeld aan 2BA en Exact voor Bouw."
url: "https://rual.nl/customer-cases/bartrack"
locale: nl
alternate: "https://rual.nl/en/customer-cases/bartrack"
updated: 2026-08-05
source: "https://rual.nl"
---

Bouw · SaaS voorraadbeheer

# Bartrack

Een SaaS-platform voor voorraadbeheer in de bouw: meer dan 20 miljoen producten, realtime locaties van magazijn tot werkbus, en bestellen bij aangesloten groothandels vanuit één omgeving.

![Magazijnstelling met gelabelde bakken en een monteur die de app op zijn telefoon gebruikt](https://rual.nl/site-assets/_opt/customers/bartrack-960.webp)

- **20M+** producten in de catalogus

- **iOS + Android** native apps voor het veld

- **2020–2021** gebouwd, daarna uitgebreid

## De situatie

Bedrijven in de bouw bestellen bij veel verschillende groothandels en houden voorraad aan op plekken die de hele dag bewegen: het hoofdmagazijn, de werkbus, de bouwplaats. Wie wat waar heeft liggen, zit vaak in het hoofd van één iemand.

Bartrack wilde daar één platform voor: bestellen, tellen en terugvinden vanuit dezelfde omgeving, ook als je met handschoenen aan in een gang tussen de stellingen staat.

## Wat we bouwden

Een SaaS-platform dat meer dan 20 miljoen producten beheert, met realtime inzicht in voorraadniveaus per locatie, van hoofdvestiging tot werkbus. Bestellen bij aangesloten groothandels loopt via één omgeving in plaats van via losse portalen.

Per artikel kan een minimumvoorraad worden ingesteld. Komt de voorraad daaronder, dan zet het systeem de bestelling zelf klaar. Met NFC-tags gaat productidentificatie in één tik, en gekoppelde weegkasten tellen de voorraad zonder dat iemand hoeft te scannen.

Naast het webplatform bouwden we native apps voor Android en iOS met de volledige functionaliteit voor teams in het veld. Scannen, bestellen en voorraadlocaties delen met collega’s loopt realtime synchroon. Via 2BA komt de artikeldata binnen en via Exact voor Bouw gaan materialen door naar de administratie.

## Het lastige deel: 20 miljoen artikelen die snel moeten blijven

Een catalogus van deze omvang is pas bruikbaar als zoeken direct antwoord geeft, ook op een telefoon met matig bereik op de bouwplaats. Zoekopdrachten, prijzen en beschikbaarheid moesten daarom zo dicht mogelijk bij de gebruiker liggen, zonder dat de data veroudert.

De tweede uitdaging was het aantal koppelingen: elke groothandel doet het net iets anders. Het platform vertaalt dat naar één model, zodat de gebruiker altijd hetzelfde scherm ziet, ongeacht bij wie hij bestelt.

- **Koppelingen in dit project**

  - 2BA

  - Exact voor Bouw

  - NFC-tags

  - Weegkasten

  - Aangesloten groothandels

- **Wat het oplevert**

  - 20+ miljoen producten met realtime locaties

  - Bestellen bij aangesloten groothandels vanuit één omgeving

  - Automatisch bestellen bij een minimumvoorraad

  - NFC voor snelle productidentificatie

  - Weegkasten voor automatisch tellen

  - Native apps voor Android en iOS

- **Over dit project**

  - **Sector** — Bouw en installatie, SaaS

  - **Ontwikkeltijd** — Q1 2020 tot Q3 2021, daarna doorlopend uitgebreid

  - **Team** — 1 parttime ontwikkelaar, 1 architect en een projectleider, samen met het team van Bartrack

![Twee telefoons met de BarTrack-app voor een magazijngang met kratten](https://rual.nl/site-assets/_opt/bartrack_project_image-960.webp)

De app in de hand, tussen de stellingen

- **Het vervolg** — Na de eerste oplevering is het platform doorlopend uitgebreid met nieuwe functies en extra koppelingen.

## Voorraadbeheer dat op de bouwplaats werkt.

Bartrack draait als SaaS-product voor bedrijven in de bouw en installatiebranche, met web en mobiel op dezelfde data. Nieuwe functionaliteit komt op hetzelfde platform erbij, zonder dat de bestaande koppelingen opnieuw gebouwd hoeven te worden.

## Meer klantcases

Andere operaties die elke dag op ons platform draaien.

[Alle klantcases →](https://rual.nl/customer-cases)

- **[W.K. Heyl Jr.](https://rual.nl/customer-cases/heyl)** — Logistiek · warehouse-automatisering

![Het distributiecentrum van W.K. Heyl Jr. met groene vrachtwagens aan de laadperrons](https://rual.nl/site-assets/_opt/customers/heyl-960.webp)

- **[Holstein Flowers](https://rual.nl/customer-cases/holstein-flowers)** — Sierteelt · orderverwerking & veilingkoppeling

![Het bedrijfspand van Holstein Flowers](https://rual.nl/site-assets/_opt/customers/holstein-flowers-960.webp)

- **[Centercom Buitenreclame](https://rual.nl/customer-cases/centercom)** — Media · planning & plaatsing

![A0-reclameframes op een gevel in de stad, met verkeer op de voorgrond](https://rual.nl/site-assets/_opt/customers/centercom-a0-frames-960.webp)

## Een eigen SaaS-product in de markt zetten?

Van eerste versie tot native apps en koppelingen: we bouwen het en blijven erbij.

[Plan een gesprek](https://rual.nl/demo)

[Alle klantcases](https://rual.nl/customer-cases)